Il seguente regolamento contiene le norme attuative per la vita sociale dell’ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA “LA PICCOLA FORESTA”. Esso discende dallo statuto, che rimane il riferimento normativo fondamentale, e lo integra.
Nel seguito di questo regolamento verrà usata la dicitura “Associazione” per intendere l’ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA “LA PICCOLA FORESTA”.
1. Articolazione interna
Ai fini di una maggiore flessibilità e specificità nella programmazione delle varie attività, l’Associazione si articolerà in Sezioni.
1.2 Organizzazione delle Sezioni
Per ogni Sezione sarà nominato, dal Consiglio Direttivo, un Referente Responsabile e un collaboratore.
Il Referente Responsabile fungerà da collegamento fra la Sezione ed il Consiglio Direttivo, e parteciperà alle riunioni del Consiglio con diritto di voto consultivo.
1.3 Connotazione delle Sezioni
Le SEZIONI non avranno alcuna valenza giuridica o fiscale, essendo un’articolazione interna dell’Associazione. Esse potranno riunirsi anche in locali privati per effettuare le periodiche riunioni, coordinate dal Referente Responsabile, e formulare programmi da sottoporre all’esame ed all’eventuale approvazione del consiglio Direttivo.
L’ASD La Piccola Foresta agisce come unico rappresentante nei confronti degli Enti di Promozione Sportiva, della Federazioni Sportive, dei Fornitori, degli Enti pubblici…
2 Dei soci
2.1 Domanda di iscrizione del nuovo socio
L'aspirante socio è tenuto ad accettare il contenuto dello statuto, del regolamento interno e ad accettare il pagamento della quota di iscrizione e della quota associativa annuale, stabilita annualmente dal Consiglio Direttivo e valida per tutte le Sezioni. Questi documenti verranno forniti all'aspirante socio, in forma cartacea o elettronica, insieme al modulo di iscrizione.
L'aspirante socio deve compilare il modulo di iscrizione, preparato dal Consiglio Direttivo, nel quale riporterà i suoi dati personali, compreso l'indirizzo di posta elettronica, che verrà utilizzato per le comunicazioni ufficiali.
Il socio può richiedere la variazione dei dati alla Segreteria che provvede ad aggiornare il Registro degli Associati.
Il modulo di iscrizione deve essere compilato su modello apposito predisposto dal Consiglio Direttivo ed inviato tramite mail oppure stampato, compilato e spedito per posta ordinaria o fax alla sede dell'Associazione o consegnato direttamente ad un membro del Consiglio Direttivo o al Responsabile di Sezione.
Il Consiglio Direttivo, ricevuta la richiesta, decide, alla prima riunione utile, sull'ammissione dei nuovi soci che abbiamo fatto richiesta di iscrizione dall'ultima riunione effettuata dal Consiglio Direttivo stesso; sulla domanda di iscrizione il Consiglio Direttivo deve comunque decidere entro 30 giorni dalla data in cui è stata ricevuta la domanda di iscrizione. Il voto espresso dai singoli Consiglieri circa l'ammissione non viene notificato né all'Assemblea, né al socio stesso.
Il Consiglio Direttivo non comunica l'esito positivo della iscrizione al socio in quanto vale la regola silenzio/assenso.
A decorrere dalla data in cui la Segreteria iscrive l'aspirante socio nel Registro degli associati, questi viene considerato socio a tutti gli effetti con tutti i diritti e gli obblighi derivanti.
Le quote di associazione vengono stabilite annualmente dal Consiglio Direttivo ed hanno validità per tutte le Sezioni.
In caso di mancata accettazione, il Consiglio Direttivo provvederà a comunicare al socio le motivazioni che lo hanno escluso.
L'aspirante socio potrà richiedere nuovamente l'iscrizione soltanto quando non sussistano le cause che ne hanno determinato la mancata accettazione.
2.2 Soci minorenni
Il modulo di iscrizione del socio minore di 18 anni deve essere accompagnato da opportuna autorizzazione che sollevi l'Associazione da ogni responsabilità in ordine alla partecipazione del minore alle attività sociali e l'autorizzazione al trattamento dei suoi dati personali.
L'iscrizione è subordinata alla firma autografa di un genitore.
2.3 Durata dell'iscrizione
L'iscrizione deve essere rinnovata ogni anno tramite il pagamento della quota sociale stabilita per quell’anno dal Consiglio Direttivo.
2.4 Esclusione di un socio
La proposta di esclusione può essere fatta da un qualunque consigliere e viene messa all'ordine del giorno della prima riunione utile. Dell'apertura di qualsiasi procedimento di esclusione deve essere data immediatamente comunicazione scritta all'interessato.
La decisione dell'esclusione di un socio viene presa con delibera a maggioranza qualificata dei ¾ dei consiglieri.
3. Della quota associativa
3.1 Quota associativa annuale soci ordinari
La quota associativa deve essere corrisposta da tutti i soci che rinnovano l'iscrizione, tramite accredito sul conto corrente dell'Associazione (vedere paragrafo 11.3 per i riferimenti bancari) o tramite versamento diretto alla Segreteria o al Responsabile di Sezione che rilascerà apposita ricevuta.
L'ammontare della quota associativa viene deciso di anno in anno dal Consiglio Direttivo alla prima riunione utile e può essere decisa una quota diversa per ogni tipologia di socio.
L’ammontare della quota associativa viene anche pubblicato nel sito web dell’Associazione.
4. Dell'Assemblea
4.1 Modalità di Convocazione dell’Assemblea
L’assemblea dei soci potrà essere convocata telematicamente (e-mail, telefono, ecc.).
4.2 Modalità di Voto
Sono previste due modalità di voto:
- Palese: Il Presidente enuncia il quesito della votazione e richiede la preferenza dei soci per alzata di mano. Il segretario procede al conteggio che viene comunicato al Presidente, il quale provvede a dichiarare l'esito della votazione.
- Segreta: Vengono preparate delle schede per la votazione. Ciascuna scheda deve contenere il quesito della votazione ed enumerare le possibili scelte. Tutte le schede sono timbrate. Il Segretario provvede a consegnare una scheda ad ogni socio (salvo voto per delega). Le schede vengono raccolte dal segretario che procede allo spoglio pubblico e al conteggio. Il Presidente dichiara infine l'esito della votazione.
Si vota con modalità palese per l'approvazione dei bilanci e delle mozioni.
Si vota con modalità segreta per eleggere le cariche sociali.
Il Presidente si riserva di decidere quale modalità adottare per le decisioni assembleari negli altri casi.
4.3 Verbale dell'Assemblea
Una copia del verbale, firmata dal segretario e dal Presidente, viene conservata in archivio nella sede sociale dell'Associazione.
Ogni socio potrà richiederne, per iscritto, un estratto.
5. Del Consiglio Direttivo
5.2 Modalità di Convocazione
La riunione del Consiglio potrà essere convocata telematicamente (e-mail, telefono, ecc.).
5.3 Riunioni telematiche del Consiglio Direttivo
Le riunioni potranno essere tenute anche per via telematica e verranno effettuate tramite i sistemi informatici che il Consiglio Direttivo riterrà opportuni..
5.4 Elezione del Consiglio Direttivo
Le elezioni del Consiglio Direttivo hanno luogo ogni quattro anni (quadriennio olimpico) e si devono svolgere entro il terzo mese successivo alla scadenza del mandato. La procedura per lo svolgimento delle elezioni sarà la seguente: costituzione del Comitato Elettorale composto da un minimo di tre ad un massimo di cinque membri che si sono proposti tra i Soci aventi diritto. Sarà compito del Consiglio Direttivo ridurre l'eccedenza o integrare la carenza.
I membri del Consiglio Direttivo dimissionario, e i Soci che intendono candidarsi non possono far parte del Comitato Elettorale.
Vengono eletti come membri del Consiglio Direttivo i candidati che hanno ottenuto il maggior numero di voti, sino a raggiungere il numero di membri previsto dallo Statuto. A parità di voti risulteranno eletti i candidati con maggiore anzianità di Socio. Ad eguale anzianità di Socio sarà eletto il candidato più anziano di età.
5.5 Soci Fondatori
I soci fondatori non eletti nel Consiglio Direttivo, partecipano di diritto alle Riunioni del Consiglio con voto consultivo.
6. Delle spese e della rendicontazione
6.1 Documentazione
Le spese effettuate “da” e “per conto” dall’Associazione – dovranno essere autorizzate dal Consiglio Direttivo e documentate (Scontrini, Ricevute Fiscali, ecc); le fatture dovranno essere intestate ad "Associazione Sportiva Dilettantisca La Piccola Foresta", Cod Fisc. 96065660043.
Il tutto sarà conservato, per il tempo previsto dalla legge, dalla Segreteria per il resoconto annuale e per tutte le verifiche necessarie.
6.2 Rendicontazione di cassa
La gestione della cassa è a cura dei Responsabili di Sezione (temporaneamente) e della Segreteria dell’Associazione. Questi conservano un registro delle entrate e delle uscite, con le relative documentazioni. Entro il 15 aprile di ogni anno la Segreteria prepara il rendiconto da presentare ai membri del Consiglio Direttivo. E' sufficiente che il rendiconto contenga il totale delle entrate e delle uscite e l'ammontare del fondo cassa.
7. Dei rapporti con l'esterno
7.1 Sponsor
L'Associazione si riserva di stipulare accordi di sponsorizzazione con aziende o enti pubblici o privati, per eventi occasionali o in modo continuativo. La somma delle donazioni, elargite in cambio di spazio pubblicitario in eventi e manifestazioni (fisico o virtuale) o di spazio espositivo presso gli spazi dell'Associazione, sarà contrattata volta per volta dal Consiglio Direttivo.
8. Delle Sedi
8.1 Sede sociale
Nella sede sociale vengono conservati i documenti associativi, il registro degli associati, i verbali delle Assemblee dei soci e delle riunioni del Consiglio Direttivo, la documentazione dei rimborsi spese e delle spese dell'Associazione e i bilanci dell'Associazione e tutti i documenti prodotti dall'Assemblea e dal Consiglio Direttivo.
Nelle sedi operative vengono esplicate le attività dell’Associazione o delle varie Sezioni. Le sedi operative devono essere stabilite chiaramente nel Documento di Sezione.
9. Del Programma
9.1 Programma tecnico
Il Programma Tecnico è quello stabilito dai Direttori Tecnici ed è valido per tutte le sezioni per il passaggio di grado. Ogni sezione può approfondire determinati aspetti delle Arti Marziali o Discipline Orientali, ma deve pur sempre fare riferimento al Programma Tecnico di Base per il conseguimento dei gradi.
9.2 Programma delle attività
Il Programma delle Attività viene redatto dal Consiglio Direttivo e presentato all'Assemblea dei soci.
Il Programma delle Attività contiene un elenco di iniziative, progetti, eventi e collaborazioni da realizzare durante l'anno. In esso sono contenute anche le proposte di commissioni di lavoro e delle Sezioni per razionalizzare il lavoro ed organizzare meglio gli interventi.
Il programma non è rigido, quindi le attività previste e le commissioni istituite possono essere integrate durante l'anno.
9.3 Esami
Gli esami per il passaggio di grado devono essere sostenuti da una commissione di minimo 3 istruttori. Il Consiglio Direttivo stabilisce sessioni e tassa esame.
10. Sito Web e Mailing list
10.1 Le mailing list sono il mezzo principale attraverso il quale vengono fatte le comunicazioni fra i soci.
11. Contenuti
11.1 Contenuti sito web
Il sito web è uno degli strumenti principali con cui l'Associazione intende pubblicizzare la sua azione e tenere contatti con i soci. E' cura del Consiglio Direttivo o di membri opportunamente designati da esso gestire ed aggiornare i contenuti del sito internet dell'Associazione, all'indirizzo http://www.kungfucuneo.it
Ogni sezione potrà avere uno spazio o un sito indipendente linkato al sito dell’Associazione
11.2 Contenuti mailing list
I contenuti della mailing-list lapiccolaforesta@yahoogroups.com sono puramente discorsivi e servono per mantenere i rapporti dell’Associazione con i soci e i non soci.
12. Varie
12.1 Trattamento dati personali
Il registro degli associati viene conservato in ossequio alle vigenti normative sul trattamento e la tutela dei dati personali.
Il titolare del trattamento è l'Associazione nella persona del legale rappresentante presidente pro tempore Cesano Guido.
I dati personali dei soci saranno conservati e trattati esclusivamente per uso interno e non verranno forniti a terze parti in alcun caso, ad eccezione delle Pubbliche Autorità alle quali, su richiesta, dovremo fornire tali dati per gli scopi previsti dalla legge.
12.2 Logo dell'Associazione
I soci, nello svolgimento della loro attività per l'Associazione, possono adottare il marchio dell'Associazione, riportato qui di seguito:
I soci che vogliono usare il logo all'interno di biglietti da visita, carta intestata, siti web, devono utilizzare i modelli che verranno preparati dal Consiglio Direttivo; deve essere comunque sempre associato alla dicitura "Socio dell’".
12.3 Conto corrente dell'Associazione
Per il pagamento delle quote sociali e per donazioni ed altri conferimenti finanziati all'Associazione si deve usare il conto corrente bancario del quale vengono riportati i riferimenti necessari:
Banca di Credito Cooperativo di Caraglio – Filiale di Cervasca (CN)
ABI:
CAB:
C/C:
intestato a “Associazione Sportiva Dilettantistica La Piccola Foresta”.
13. Del regolamento
13.1 Modifiche del regolamento
Il Consiglio Direttivo può modificare questo regolamento con delibera a maggioranza qualificata dei ¾ dei consiglieri.
14. Casi non Previsti dal Presente Regolamento Interno
14.1 Casi non previsti
Per i casi non previsti nel presente Regolamento, valgono le norme dello Statuto.
I Responsabili ed i Consiglieri potranno prendere ogni decisione che ritengano opportuna per la soluzione immediata di un caso non previsto, salvo successiva approvazione da parte del Consiglio Direttivo; per situazioni non urgenti, si suggerisce di segnalare la questione al Consiglio stesso, che si esprimerà a proposito nella più vicina Riunione di Consiglio.
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